その語源によれば、この用語はラテン語の動詞 「Agere」 （すること）の複数の参加者に由来し、 「行為」 を指します。これは、会議または集会中に作成され、その会議に出席した誰かによって書かれ、同じ結論の間のすべての条約および条約が反映されている、Actaanyoneドキュメントと呼ばれます。
議事録の作成により、開催された会議は有効であり、事件が発生した場合、問題があるかどうかの証拠として役立ちます。
レコードには、会議での発言、競技会、選挙などの結果、学生の成績、抽選結果、結婚式のお祝いなどをすべて記載できます。記録には通常、完了の理由の簡単な紹介に加えて、作成された日付、場所、時刻が記載されている必要があります。通常、これらはミニッツブックに保存または登録されます。ミニッツブックには、特定の期間に作成されたすべての分が含まれ、順序を維持するためにすべてのページに番号を付ける必要があることを考慮して、時系列で記録されます。
いったん会議がある超えると分が終了し、すべての参加者が数分に含まれるすべての-先に行くを与えると、それに署名することを進み、参加者一人一人は、このように自分の認定残し、署名しなければならない介入と受け入れをそれに書かれているすべての。
