アーカイブという言葉の語源は、「治安判事の住居」を意味するラテン語の「Archivum」に由来します。今日、ファイルという言葉は、人や機関によって作成される可能性のあるドキュメントが保存および保存されるサイトまたは宛先を指すように指定されているため、ファイルはプライベートまたはパブリックにすることができます。
アーカイブの基本的な目的は、ドキュメントを保存、順序付け、分類できるようにすることです。これにより、ドキュメントを検索する必要があるときに、効率的かつ迅速に見つけることができます。
コンピューティングの世界では、ファイル（または英語のファイル）という用語は、保存して後で使用できる「ビットまたはバイナリ情報」に基づくデータまたはデジタル情報のセットを指すために一般的に使用されます。コンピューターまたはその他の技術デバイス上の既存のアプリケーション。コンピューターファイルはコンピューターのハードドライブに保存され、名前とそれを含むフォルダーの拡張子（例：filename.ext）で構成されます。
ファイルがすべて同じ方法でコンピューターに保存されるわけではないことに注意してください。テキストファイルは、画像、ビデオ、または音楽ファイルとは異なる方法で保存されます。それらの内容が異なるため、ハードドライブ上でそれらが占めるスペースも同じではありません。デジタルファイルの利点は、移動、コピー、削除、場所の変更などができることです。私たちのコンピューターからは、たとえばソーシャルネットワークで共有したり、メールで送信したりすることもできます。
ただし、最も重要なデータやドキュメントは常に物理的なアーカイブに保存されていたため、アーカイブはその生涯を記録し始めて以来、人類の歴史の一部であったことに留意する必要があります。あなたが今日持っている技術。これらの文書は、大きな倉庫、箱、または棚に保管されていました。その最大の欠点の1つは、時間の経過とともに紙の劣化が避けられず、すべての内容が失われることです。それでも、象徴的な歴史的価値のある本や物理的な文書がたくさんあることを忘れることはできません。そのため、常に可能な限り最良の状態に保つよう努めます。
