これは単にドラフト請求書であり、詳細を通知して承認を待つために、後で元の請求書に含まれる特定の詳細とともに購入者に送信されます。プロフォーマインボイスは一般的な文書ではありませんが、特定の商品やサービスを購入者に宣伝するという販売者の取り組みを表明したものです。
最もよく知られているものとは異なり、これらの請求書は売り手が受け取る口座として登録されておらず、支払われる口座としても登録されていません。つまり、これらの請求書はビジネスの会計の一部ではありません。基本的に、それは商業オファー、または該当する場合は請求書草案の役割を果たし、最終的な取引を行う前に両者の間のコミットメントとして確立される買い手と売り手の合意です。
商業レベルでこの請求書に与えられる別の用途は、顧客が商品を受け取っていないか、支払いをしていないために、まだ完了していない操作を指定するバウチャーとしてです。通常の請求書との違いを詳しく説明するために、プロフォーマは、別の数値シリーズがあることに加えて、同じドキュメントに何があるかを明確にします。または、番号が付けられておらず、通常の請求書に置き換えることはできません。法律の分野では、この請求書は、法的手続きの開発を可能にするための最終文として使用されます。その一部として、国際貿易では、この請求書は、出荷時に実際の請求書が入手できない場合に税関に送付する必要があります。
言語学の場合、次の2つの確立されたグループがあります。
- Pronominal proforma：最もよく知られており、名詞句または該当する場合は決定句を提供するのに役立ちます。
- 非プロノミナルプロフォーマ：私たちの言語ではそのような概念は存在しませんが、イタリア語、フランス語、またはカタロニア語では使用されます。これの機能は、前置句を置き換えることです。言語によっては、違いや特殊性がある場合があります。
データと請求書に委託することは次のとおりです。
- 日付。
- 名前。
- 売り手-買い手のビジネス上の理由。
- 正確な金種と商品の量。
- 商品の単価と数量。
- 支払いの形式と条件。
- パッケージの種類。
- 商品の配送条件。
- 承認された署名は必要ありません。
- 注文が購入者によって確認されたら、上記のデータを商用請求書に委託することができます。
