費用は、特定の会計期間中に会社の営業活動の一部として発生する費用です。発生主義会計法によれば、費用は、関連する収入との一致度が高い、費用が使い果たされている、または期限切れになっている、または将来の費用便益の測定が不確実または困難である期間の収入明細書に報告されます。
たとえば、8月の小売業者の損益計算書を作成する場合、その月に販売された商品のコストを報告する必要があります。 （小売業者が商品に支払った日付は関係ありません。）営業スタッフが獲得する手数料8月に商品を販売した場合は、8月の損益計算書に費用として報告する必要があります（手数料が9月に支払われた場合でも）。8か月目に使用された電力コストも、その月の損益計算書に費用として含める必要があります（請求書が9月に受領され、10月に支払われた場合でも）。これらの例は、企業がアイテムに対して支払う期間とは異なる会計期間に費用が発生する可能性があることを示しています。したがって、費用という言葉は、支払いとは異なる意味を持ちます。
費用は多くの場合、運用と非運用の2つの主要な分類に分けられます。
運営費には、企業の主な活動が含まれます。たとえば、小売業者の営業費用には、販売された商品の費用、販売、一般管理（SG&A）費用が含まれます。会社はこれらの費用を部門、製品ライン、支店などで分類できます。
小売業者の営業外費用は、その付随的な活動を指します。小売業者の一般的な営業外費用は、支払利息です。
費用勘定は、借方残高がある株式に対する勘定です。これは、ビジネスがより多くの費用を生み出すにつれて、公平性が低下することを意味します。費用が会社の純収入または利益を減少させるので、これは理にかなっています。これは、拡張された会計方程式で明確に確認できます。
エクイティ=所有者のエクイティ-引き出し+収入-費用。
費用勘定が増加すると、会社の総資本は減少します。
