インデックスが自動的に特定の文書または外部テキストのセットからデータを抽出するには、同じの完全な詳細を与えるのに役立ちます。このデータは、テキスト、さらには画像や音声からのものである可能性があります。このプロセスは、以前に確立された一連のパラメータに従って要素を選択するコンピュータプログラムを介して実行されます。このプロセスは、類似したものの大規模なグループの中からの検索を容易にするキーワードまたはキー要素による分類にすぎません。
自動インデックス作成は、人的資源と管理者の間で作業を行う組織の間で一般的です。大量の情報は、それを必要とする人とシステムを維持する人の両方にとってその場所が正確になるように、順序付けられたシリーズに分類および分類する必要があります。データストレージは、どのような組織のためだけでなく、歴史的な維持するために、しかし、の拡張サポート持つことが不可欠であるセキュリティ文書の内容が真実であることを確実にするために、損失の場合に存在していることであるチェックするバックアップ、それは。
インデクサーは、インデックス言語（シソーラス、件名の見出しリスト、またはアルファベット順の記述子リスト）で同等のものを検索して見つけた後、制御された言語（記述子と件名の見出し）を変換します。このように、これらの記述子または件名の見出しは、これらのドキュメントをデータベースまたはカタログに保存するため、および後で取得するために使用されます。したがって、インデックス作成の一般的な目的は、情報の保存と取得です。
