索引付けは、主にテキストを適切に表すキーワードを抽出する、執筆または文書の内容の詳細な説明のプロセスとして理解されます。その主な用途は、検索および配布時間を短縮するために、検索システム、組織、または倉庫内でファイルを検索または検索する場合です。 1985年に課されたISO5963規格に基づいて管理されています。具体的には、コンテンツ内で非常に重要な単語が含まれているだけでなく、その要約や要約も含まれている、各ドキュメントに役立つ一種のインデックスが作成されていますその内訳またはトピックの分析。同様に、それはそれを採用する機関によって異なるかもしれない方針によって支配されますが、これらは常に彼らのための特別なマニュアルに描かれています。
ドキュメントの分類と分析を含む多くのプロセスと同様に、ドキュメント内の問題を完全に読んでいるように、それはいくつかの段階で構成されています。トピックの重要なポイントを選択します。選択した概念を特定の単語で分解するか、制御された語彙の下に配置します。最後に、テキストから最終的に抽出された用語間の接続が確立されます。したがって、無料の索引付けは、ドキュメントの重要な用語を含む要約が提示されるプロセスですが、これは、制御された語彙の下に配置する段階では使用されませんが、単語が提案されます。アクティビティを実行する、またはドキュメントから直接取得されるサブジェクトによって。